Les Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques (AD64) proposent sur earchives la consultation gratuite des registres d’état civil et des registres paroissiaux du Pays basque et du Béarn. Vous pouvez y rechercher une naissance, un mariage, un décès, un baptême ou une sépulture.
La principale difficulté consiste à trouver le bon dossier. Pour une même commune, les images peuvent être réparties entre plusieurs ensembles, avec des périodes qui se chevauchent et des intitulés qui n’indiquent pas toujours le type d’actes. Voici comment comprendre cette organisation, choisir le dossier utile et retrouver votre acte dans les archives départementales du 64.
Sommaire
Que trouve-t-on dans l’état civil en ligne des AD64 ?
Le site earchives des AD64 donne accès à trois catégories de documents :
- les registres paroissiaux, qui contiennent notamment les baptêmes, mariages et sépultures avant la mise en place de l’état civil municipal en 1792 ;
- les registres d’état civil, qui enregistrent les naissances, mariages et décès ;
- les tables décennales, qui permettent de retrouver la date d’un acte à partir d’un nom.
Les périodes disponibles doivent être vérifiées pour chaque commune et chaque catégorie de documents. Une table décennale peut couvrir une période différente de celle des actes accessibles en ligne.
Sur earchives, un dossier d’images ne correspond pas nécessairement à un seul registre ou à une seule année. Il peut réunir plusieurs années, plusieurs types d’actes et parfois des documents issus des deux collections. Il faut donc lire sa description avant d’ouvrir les images.
Pourquoi les dossiers d’earchives 64 sont-ils parfois difficiles à comprendre ?
Les Archives départementales 64 ont constitué les ensembles numérisés à partir de microfilms. L’inventaire officiel mentionne ceux réalisés par la Société généalogique de l’Utah en 1995, puis des compléments réalisés par l’atelier photographique des AD64 à partir des registres versés par les greffes.
Pour compléter les lacunes, les exemplaires de la collection communale et de la collection départementale ont parfois été microfilmés à la suite les uns des autres. Les images peuvent donc présenter des reprises, des chevauchements de dates et plusieurs exemplaires d’un même acte.
Les microfilms ont été numérisés dans leur ordre de cotation. Un dossier peut ainsi contenir la fin d’une série de naissances, puis le début d’une série de mariages beaucoup plus anciens. Ses dates extrêmes ne signifient pas que tous les types d’actes sont présents pour toute la période annoncée.
Comment trouver le bon dossier d’état civil aux AD64 ?
Rechercher une commune dans le formulaire
Depuis le menu « Archives » du site earchives, ouvrez « État civil ».
Dans « Nom géographique », commencez à saisir le nom de la commune et sélectionnez la proposition affichée. Vous pouvez ajouter une année ou un intervalle d’années, puis cliquer sur « Valider ».
Les résultats renvoient à des descriptions de documents. Avant d’ouvrir une série d’images, vérifiez le type d’actes et les périodes détaillées dans la notice.
Le champ « Mots à chercher » interroge les descriptions : saisir un patronyme ne permet pas de retrouver automatiquement ce nom dans tous les actes manuscrits.
Utiliser l’inventaire pour comprendre les dossiers proposés
Lorsque les résultats sont difficiles à interpréter, revenez au formulaire et cliquez sur « Accéder directement à l’inventaire des registres paroissiaux et d’état civil ».
Choisissez la commune dans l’inventaire, puis examinez les subdivisions proposées. Selon le lieu, elles peuvent correspondre à une paroisse, à une collection, à des tables ou à un ensemble portant seulement des dates.
Ouvrez la description du dossier et lisez la rubrique « Présentation du contenu ». Elle peut préciser les années couvertes séparément pour les naissances, les mariages et les décès. C’est cette description détaillée qui permet de choisir les bonnes images.
Exemple : comprendre les dossiers d’état civil de Bayonne
Dans l’inventaire des AD64, l’entrée Bayonne propose notamment des rubriques distinctes pour les tables, les registres paroissiaux de Notre-Dame, « Bayonne : état civil » et « Saint-Esprit : état civil ». Il faut commencer par choisir la branche correspondant à votre recherche.
Dans « Bayonne : état civil », plusieurs dossiers portent seulement des dates. Deux ensembles sont même intitulés « 1793-1891 », alors qu’ils contiennent des documents différents :
| Intitulé affiché | Contenu indiqué dans la notice | Exemple de recherche |
|---|---|---|
| 1852-1863 | Naissances de 1852 à 1863 | Une naissance en 1855 |
| 1793-1891, premier dossier | Naissances de 1883 à 1891, mariages de 1793 | Une naissance en 1889 |
| 1793-1891, second dossier | Mariages de 1887 à 1891, décès de 1793 à l’an III | Un mariage en 1889 |
Pour un mariage de 1889, le premier dossier intitulé « 1793-1891 » ne convient pas : sa partie consacrée aux mariages concerne uniquement 1793. Il faut choisir le second, dont la description annonce les mariages de 1887 à 1891.
Les dates du titre indiquent les bornes de l’ensemble d’images. Elles ne suffisent pas à déterminer ce que contient le dossier.
Schéma Gen&O d’après les notices des AD64.
Retrouver l’année et l’acte dans le dossier d’images
Une fois le bon dossier choisi, ouvrez les images à partir de la vignette de la notice.
Repérez les pages de titre et les dates inscrites dans les actes pour localiser l’année recherchée. Lorsqu’une table annuelle est présente, utilisez-la pour retrouver le numéro ou la date de l’acte. Vous pouvez avancer par groupes d’images, puis resserrer votre recherche lorsque vous approchez de la bonne année.
Si les dates changent brusquement, vérifiez si vous êtes passé à un autre registre, à un autre type d’actes ou à un second exemplaire. Dans les ensembles issus de microfilms, la succession des images n’est pas toujours strictement chronologique.
Pour organiser une recherche de mariage lorsque la date vous manque, consultez notre méthode pour retrouver un acte de mariage.
Comprendre les deux collections d’état civil des AD64
Pour l’état civil ancien, les registres étaient généralement établis en deux exemplaires : l’un destiné à la commune, l’autre au greffe du tribunal. Ils forment la collection communale et la collection départementale, dite aussi collection du greffe.
Ces collections peuvent se compléter lorsqu’un registre manque ou qu’une page est illisible. Comparez-les aussi pour les mentions marginales, dont le report peut différer.
La collection communale
La collection communale correspond à l’exemplaire conservé par la commune. Certains registres restent en mairie ; d’autres ont été déposés aux Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques.
Sur earchives, les inventaires des fonds communaux se trouvent dans « Archives » > « Sommaire des fonds » > « Archives communales ». Choisissez ensuite la commune recherchée.
Notre présentation des archives communales du 64 explique ce classement et les autres documents utiles à une recherche généalogique.
La collection départementale ou du greffe
La collection départementale provient de l’exemplaire destiné au greffe du tribunal, ensuite versé aux AD64. Il s’agit d’un second exemplaire du registre, et non d’une simple reproduction photographique de la collection communale.
L’article 10 du décret du 6 mai 2017 prévoit la conservation de l’exemplaire du greffe pendant 75 ans avant son versement aux archives départementales. Ce délai de versement ne détermine pas une date de mise en ligne sur earchives.
Distinguer le registre original et sa reproduction
La cote identifie le document ou sa reproduction dans les inventaires des AD64. Une cote de microfilm, par exemple en 5 MI ou en 2 MIECPB, peut être différente de celle du registre papier correspondant.
Pour la collection départementale, les registres originaux sont notamment classés en 4 E. Les exemplaires communaux relèvent du classement propre aux fonds communaux.
Recopiez la cote telle qu’elle est indiquée dans la notice consultée et précisez la collection lorsqu’elle est identifiable. La consultation d’un original peut être remplacée par celle de sa reproduction pour préserver le document.
Les tables décennales aux archives départementales 64
Les tables décennales regroupent, pour une période de dix ans, les noms des personnes concernées par les naissances, mariages et décès, avec les dates des actes. Elles permettent de retrouver une date avant d’ouvrir le registre correspondant.
Leur disponibilité sur earchives varie selon les communes et les périodes. Consultez notre inventaire des tables décennales aux AD64 pour repérer les documents conservés. Lorsqu’une table décennale manque, recherchez également une table annuelle dans le registre.
Rechercher un nom dans les relevés Gen&O
Les relevés de Gen&O permettent de rechercher gratuitement un nom dans les actes déjà dépouillés par nos bénévoles au Pays basque et en Béarn. Vous pouvez préciser une commune, une période ou une catégorie d’actes.
Un résultat fournit des renseignements pour identifier l’événement et retrouver sa source. Lorsqu’un lien vers l’image est disponible, utilisez-le pour consulter l’acte aux AD64 et vérifier les informations.
L’absence de résultat ne prouve pas l’absence d’acte : la commune ou la période recherchée peut ne pas encore avoir été dépouillée.
Pour choisir les bons critères et exploiter les résultats, consultez notre guide d’utilisation des relevés.
Si le registre n’est pas en ligne : où chercher aux AD64 ?
Si la période recherchée n’apparaît pas dans les images d’earchives, consultez les inventaires des Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques pour vérifier si le registre est conservé sans avoir été numérisé.
Pour les fonds d’état civil des communes basques, vérifiez leur conservation au Pôle d’archives de Bayonne et du Pays basque ; pour ceux des communes béarnaises, au site de Pau des AD64. Relevez la cote et le lieu de conservation indiqués dans l’inventaire, puis vérifiez les modalités de consultation avant votre déplacement.
Certains exemplaires de la collection communale restent conservés par les mairies. Si le registre recherché n’est pas signalé parmi les fonds des AD64, contactez la mairie concernée pour savoir si elle le détient.
Les inventaires communaux publiés par Gen&O vous aident à préparer cette recherche en regroupant les périodes, les catégories d’actes et les cotes. Consultez, par exemple, l’inventaire de l’état civil de Biarritz pour distinguer les collections et repérer les compléments conservés au Pôle d’archives de Bayonne.
Un acte manque sur earchives : que vérifier ?
Une année absente des images ne signifie pas nécessairement que les actes ont disparu. Vérifiez d’abord la description détaillée du dossier : l’année recherchée peut figurer dans un autre ensemble, comme le montre l’exemple de Bayonne.
Examinez ensuite l’autre collection et les inventaires des AD64. Pour un lieu autrefois rattaché à une autre commune ou paroisse, recherchez également sous son ancienne dénomination ou dans les registres de cette commune ou paroisse.
Si une lacune est confirmée, poursuivez avec d’autres sources conservées aux archives départementales 64 : actes notariés, recensements ou documents religieux selon l’époque. Chaque document apporte des indices à confronter aux informations déjà connues sur la famille.
Pour une période récente, vérifiez aussi les conditions d’accès aux actes d’état civil : un document communicable n’est pas nécessairement disponible sur internet.
Conserver les références de l’acte retrouvé
Pour chaque acte utilisé, notez :
- le service qui conserve le document : AD64, site de Pau ou Pôle d’archives de Bayonne, ou mairie concernée ;
- la commune ou la paroisse ;
- le type de registre et sa période ;
- la date de l’acte et son numéro, lorsqu’il existe ;
- la cote et la collection, lorsqu’elles sont indiquées ;
- le numéro de vue et le lien permanent de l’image sur earchives.
Ces références permettent de retrouver le document et de vérifier ultérieurement votre lecture.
Les registres religieux : des sources complémentaires
Après la mise en place de l’état civil municipal, les registres religieux constituent une source distincte. Leur conservation et leur accès doivent être vérifiés séparément des registres de naissances, mariages et décès proposés sur earchives.
Les registres protestants
Pour une famille protestante, consultez les descriptions des registres paroissiaux et les inventaires des fonds religieux des AD64.
La sous-série 60 J correspond aux fonds du Centre d’étude du protestantisme béarnais. Elle peut compléter la recherche, mais ne constitue pas une série unique couvrant tous les registres protestants du département. Vérifiez les lieux, les périodes et la nature des documents dans les notices.
Les registres de catholicité
Les registres de catholicité enregistrent notamment les baptêmes, mariages religieux et sépultures. Des fonds béarnais sont conservés aux Archives départementales à Pau ; des fonds basques sont conservés aux archives diocésaines de Bayonne. Vérifiez les périodes et les conditions de consultation pour la paroisse recherchée.
Un baptême peut avoir lieu après la naissance, comme une sépulture après le décès : relevez séparément les dates des événements civils et religieux.
L’état civil aux AD64 en cinq étapes
- Choisissez la commune ou la paroisse et la période recherchées.
- Repérez la bonne branche dans l’inventaire d’earchives.
- Lisez le contenu détaillé du dossier avant d’ouvrir les images.
- Retrouvez l’année et l’acte, puis comparez les collections si nécessaire.
- Conservez les références ; si le document manque en ligne, vérifiez les inventaires des AD64 et son lieu de conservation.
Sources et références
Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques :
- Formulaire de recherche dans l’état civil sur earchives.
- Inventaire des registres paroissiaux et d’état civil.
- Entrée Bayonne dans l’inventaire.
- Bayonne, naissances de 1852 à 1863.
- Bayonne, naissances de 1883 à 1891 et mariages de 1793.
- Bayonne, mariages de 1887 à 1891 et décès de 1793 à l’an III.
Autres références :
- Décret n° 2017-890 du 6 mai 2017 relatif à l’état civil, notamment l’article 10 sur la tenue et la conservation des registres.
- Notice des archives du diocèse de Bayonne, Association des archivistes de l’Église de France, mise à jour du 20 janvier 2022.
Présentation de l’inventaire et notices de Bayonne consultées le 14 octobre 2026.
